الاعمال
نظام الارشفة الالكتروني
نظام يشمل تحويل الملفات الورقية الى ملفات الكترونية كما يشمل تقسيم الملفات الالكترونية الى وحدات حفظ شجرية متعددة حسب البنية المؤسسية للجهة , يحتوي ايضا على عمليات البحث السهلة والمرنة على سجلات الارشيف والوثائق حسب صلاحيات الوصول , كما يستطيع المستخدم مشاركة سجلات الارشيف و الوثائق مع المستخدمين الاخرين وغيرها من المميزات .
يتكون النظام من الاتي :
لوحة المعلومات
توضح لوحة المعلومات (dashboard) احصائيات عامة ومختلفة عن النظام وعن اداء العمل للمستخدمين , كما يمكن تخصصيص بياناتها للمستخدمين حسب الصلاحيات
مجموعة الصلاحيات.
مجموعة الصلاحيات هي خاصية يمكن من خلالها انشاء الصلاحيات وتحديد الصفحات لكل صلاحية ومن ثم منحها للمستخدمين
تعيين الصفحات للصلاحيات
يمكن من خلالها تعيين الصفحات الى الصلاحيات
المستخدمين
يمكن انشاء المستخدمين بكل سهولة ويسر
تعيين الصلاحيات للمستخدمين
كما يمكن تعيين الصلاحيات للمستخدمين بكل سهولة
الهيكل الاداري
يمكن بناء الهيكل الاداري للمؤسسة او الشركة وتحديد الادارات والاقسام بشكل سهل
تحديد مسؤوليات المستخدمين
يستطيع مدير النظام (او من لديه الصلاحية) تعيين المسؤوليات للمستخدمين في كل وحده ادارية بسهولة
بناء وحدات الحفظ للارشف
يستطيع مدير النظام (او من لديه الصلاحية) بناء وحدات الحفظ العامة للارشيف وهي الوحدات العامة(خزائن) لحفظ سجلات الارشيف فيها, ويمكن انشاءها تحت الوحده الادارية
الارشفة الالكترونيه
هي اساس عمل النظام , من خلالها يمكن انشاء سجلات الارشيف وعرض السجلات الارشيفية والبحث في السجلات الارشيفية بمختلف مفاتيح البحث , كما يمكن عرض وثائق اي سجل ارشيف ومشاركته مع المستخدمين و كذلك مشاركة وثائق اي سجل ارشيفي بسهولة ويسر , كما يمكن عرض سجلات الارشيف المشاركة مع المستخدم وكذلك عرض الوثائق المشاركة
عرض وثائق سجل ارشيف
يمكن عرض وثائق سجل ارشيف معين ومعاينة بيانات الوثائق وعرضها
عرض سجلات الارشيف المشاركة مع المستخدم
كما يمكن عرض السجلات الارشيفية التى تم مشاركتها مع المستخدم واستعرض وثائقها
عرض الوثائق المشاركة مع المستخدم
يستطيع المستخدم كذلك استعراض الوثائق التى تم مشاركتها معه
انشاء سجلات الارشيف
كما يمكن للمستخدم انشاء سجلات الارشيف ووذلك بتحديد وحده الحفظ التى سيتم انشاء سجل الارشيف فيها , كذلك ادخال الوثائق لسجل الارشيف بتحميلها من جهاز الكمبيوتر او يمكن تحميلها ومسحها من جهاز الماسح الضوئي
مسح وثائق سجلات الارشيف
يمكن للمستخدم مسح وثائق سجل الارشيف من الماسح الضوءي مباشرة عن طريق النظام , مع امكانية تعديل عملية المسح (تحديد دقة المسح والتلوين) وغيرها من المميزات
مشاركة سجل الارشيف
كما يمكن للمستخدم مشاركة اي سجل ارشيفي قام بانشاءه مع المستخدمين الاخرين وتخصيص المشاركة (كتابة , قراءه, مشاركة)
مشاركة وثائق سجل ارشيف
يستطيع المستخدم كذلك مشاركة وثائق معينة في سجلات الارشيف التى انشاءها مع مستخدمين اخرين
البحث في الارشيف
كما يمكن البحث في سجلات الارشيف حسب الصلاحيات . فمدخل البيانات تظهر له سجلات الارشيف التى ادخلها , ومدير الوحده الادارية تظهر له جميع السجلات المنشاءه داخل وحدات الحفظ التى تنتمي للوحده الادارية وهكذا .
البحث في وثائق الارشيف
يستطيع المستخدم البحث في وثائق الارشيف حسب الصلاحيات ,باسم الوثيقة او البحث في وحده ادارية محدده او البحث في وحده تخزين معينة.
تواصل معنا للحوصل على تفاصيل اكثر ..
موقعنا
اليمن-صنعاءشارع تعز , بجانب جولة القصر
التلفون والايميل
011123456
info@datawh.com
التواصل
esbbbb@datawh.com
ساعات العمل
من الاحد الى الخميس من 9 صباحا الى 5 مساءا , الجمعة اجازة
احصل على الدعم
هل تحتاج إلى مساعدة؟ لا تقلق. يُرجى زيارة موقع الدعم الخاص بنا. وسيقوم فريقنا المتخصص بمساعدتك.
